veiledning lønnsgivordningen
Veiledning for HR- og lønnsansvarlige
Gjennom å hjelpe til med å drive lønnsgiverordningen i din bedrift er du med på å skape positive endringer for barna som trenger det mest.
Her finner du en oversikt over hvordan ordningen fungerer.
Hva gjør lønnsgiveren?
Oppgaver for HR
Oppgaver for lønns-/trekkansvarlig
Hva gjør lønnsgiveren
Ansatte som vil bli lønnsgivere registrerer seg på nettsiden. Lønnsgiverne melder selv fra om endringer direkte til Redd Barna, som i sin tur blir meldt videre til bedriften, se beskrivelse nedenfor. Endringer lønnsgiveren gjør har virkning fra neste kalendermåned.
Ansatt blir lønnsgiver
Ansatte melder seg inn som lønnsgiver ved å fylle ut skjemaet på siden for lønnsgivere. Dette blir da registrert i våre systemer, og deretter meldt videre til bedriften.
Endre beløp
Ansatte som ønsker å endre månedlig beløp, melder fra om dette ved å fylle ut skjemaet på denne siden. Det blir deretter meldt til bedriften.
Lønnsgiver slutter
Ansatte som ikke lengre vil være lønnsgivere, eller skal slutte i jobben, melder fra om dette ved å fylle ut skjemaet på denne siden. Vedkommende vil da motta en avskjeds-e-post fra oss. Så snart avslutningen er registrert hos oss, meldes det videre til bedriften.
Hva er mine oppgaver som HR-ansvarlig?
Last ned oppskrift
Vi har samlet en kortversjon av denne
veiledningen i en nedlastbar PDF.
Som lønnsgiverkontakt for HR mottar du en oversikt over nye lønnsgivere og endringer for eksisterende lønnsgivere i bedriften din per e-post den 1. i hver måned.
Lønnsgiverne melder selv fra om endringer direkte til Redd Barna.
Kvalitetssikre at informasjonen om lønnsgiverne er korrekt
Dersom du ser feil på oversikten over endringer i den månedlige oversikten, f.eks. lønnsgivere som har sluttet, er det viktig at du melder fra til oss, slik at vi får oppdatert i våre systemer. Deretter bekrefter du at informasjonen om lønnsgiverne er à jour.
Feil du melder fra om vil bli inkludert i oversikten som sendes ut til kontaktpersonen for lønn den 7. i hver måned.
Bytte kontaktperson for HR
Dersom du skal slutte som kontaktperson på HR, er det fint om vi får beskjed om dette slik at vi får oppdatert systemene våre og gitt din erstatter en introduksjon.
Hva er mine oppgaver som lønns- og trekkansvarlig?
Som kontaktperson for lønn mottar du en månedlig e-post med oversikt over alle trekkendringer for lønnsgivere fra foregående måned den 7. i hver måned. Denne listen er kvalitetssikret av kontaktpersonen for HR. Det er viktig at du bekrefter at endringer på trekk er à jour.
Alle endringer meldes inn til Redd Barna av lønnsgiverne selv. Det blir deretter meldt videre til bedriften.
Oppdatere trekk
Oppdater informasjonen om trekk i lønnssystemet, basert på endringene i oversikten, slik at trekket blir riktig for inneværende måned.
Innbetaling av samlet månedlig beløp
Gjør en samlet innbetaling for alle lønnsgivere månedlig, du finner betalingsinformasjon i den månedlige e-posten.
Ta kontakt med oss dersom du oppdager avvik.
Bytte kontaktperson for HR
Dersom du skal slutte som kontaktperson på HR, er det fint om vi får beskjed om dette slik at vi får oppdatert systemene våre og gitt din erstatter en introduksjon.
Årlig kontroll for skattefradrag
Lønnsgivere får skattefradrag dersom støtten overstiger 500 kroner i året. Skattefradraget meldes inn av Redd Barna til Skatteetaten, og for at vi skal være sikre på at skattefradraget blir riktig må vi gjennomføre en kontroll.
I slutten av hvert år vil du motta en e-post med beskrivelse av hvordan kontrollen gjennomføres. Nedenfor beskrives stegene, i korte trekk.
Skattefradrag – oppskrift:
- Last ned mal for innrapportering av innbetalinger for lønnsgivere i kalenderåret ved årsslutt. Denne vil også du få tilsendt per e-post.
- Eksporter oversikt over innbetalinger for kalenderåret fra lønnssystemet i din bedrift, fortrinnsvis i en excel-fil.
- Last opp oversikten over innbetalinger til siden som er angitt i e-posten du mottar på slutten av året.
- Bekreft at oversikten over innbetalinger er lastet opp i e-posten du mottar.
Lurer du på noe?
Du finner spørsmål og svar her.
Dersom du ikke finner svar, kan du sende en e-post til [email protected] eller til kontaktpersonen din i Redd Barna.