Drifte en Redd Barna gruppe
Redd Barna har grupper rundt om i hele landet der frivillige arrangerer trygge og morsomme aktiviteter sammen med barn, arrangerer seminarer, innsamlinger og markeringer, og driver med politisk påvirkning og kampanjearbeid.
På denne siden får du vite hvordan du drifter en Redd Barna gruppe med informasjon om gruppestruktur, verv, økonomistyring og årsmøter. Du finner også retninglinjer, vedtekter og utgiftsrefusjonsskjema.
Hvordan drifte en gruppe
De fleste Redd Barna grupper består av frivillige der det velges tre styremedlemmer: en leder, nestleder, og en økonomiansvarlig. Et styre kan også ha flere ordinære styremedlemmer.
Her finner du beskrivelse av styrets oppgaver og oppgavene til de ulike rollene i styret, i tillegg til forslag til hvordan styret kan delegere ansvar mellom seg. Du finner også informasjon om hvordan sette opp regnskap for gruppen og hvordan gjennomføre årsmøter, og hvordan støtte gruppen kan få fra det lokale Redd Barna kontoret.
Har du lyst til å starte en lokal Redd Barna-gruppe? Ta kontakt med ditt lokale Redd Barna kontor for å finne ut mer. Du finner kontaktinformasjon til ditt regionskontor her.
Gruppestruktur og verv
Styrets hovedoppgaver
Les mer om styrets hovedoppgaver:
- Lede gruppen og gruppens aktiviteter
- Sikre trygge aktiviteter for frivillige og alle som deltar
- Forvalte gruppens økonomiske midler
- Kalle inn til – og gjennomføre oppstartsmøter og årsmøte
- Holde kontakt med (samarbeidspartnere) og rapportere til regionkontoret
Gruppens leder
Les mer om leders hovedoppgaver:
- Leder styrets arbeid
- Delegerer ansvar i styret og gruppen
- Ansvar for å organisere møter for styret og gruppen
- Legge til rette for god kommunikasjon mellom styre og gruppen
- Kontaktperson opp mot regionkontoret
- Tar i mot og følger opp nye frivillige
- Ansvar for å minne styret og gruppen på Redd Barnas varslingsrutiner
- Informere regionkontoret hvis det oppstår uregelmessige situasjoner
- Kalle inn til årsmøtet (se rutinebeskrivelse for gruppeleders kommunikasjon med medlemmer i sitt område)
- Skrive årsberetning for årsmøtet
- Sikre overføringsnotat eller møte med ny gruppeleder etter årsmøte
Gruppens nestleder
Les mer om nestleders hovedoppgaver:
- Støtter leder i sin funksjon og fungerer som stedfortreder etter behov
- Skriver møtereferat
- Leder og nestleder kan fordele oppgaver mellom seg
Gruppens økonomiansvarlig
Les mer om økonomiansvarligs hovedoppgaver:
- Ansvarlig for gruppens økonomistyring
- Holder styret orientert rundt gruppens økonomi
- Utarbeider budsjett, sammen med styret
- Søker midler etter behov
- Refunderer utlegg til frivillige og betaler fakturaer
- Undersøker muligheter for rabatterte priser på vegne av gruppen
Regionkontoret/Regionrådgiver
Redd Barna-grupper kan få støtte fra sitt lokale Redd Barna kontor i sitt arbeid. Det gjelder både drift av gruppa, og i planlegging og gjennomføring av aktiviteter.
Her er noen eksempler på støtte man kan få fra regionkontoret:
- Sikre at formaliteter er i orden knyttet til den enkelte frivillige (som politiattest, etiske retningslinjer, opplæring inkludert førstehjelpskurs)
- Rekruttering av nytt styre
- Støtter styrets leder etter kapasitet, og behov og ønsker fra leder selv
- Støtte i inspirasjon, planlegging og gjennomføring av aktiviteter
Regnskapsføring i lokale Redd Barna-grupper
Redd Barna gruppene fører eget regnskap. Mange mottar egne midler (grasrotmidler) og følger kriterier for bruk av disse. Økonomiansvarlig refunderer frivilliges utlegg, betaler fakturaer og fører regnskap inn i regnskapsskjemaet.
Regnskapsskjema med rutinebeskrivelse for regnskapsføring (last ned en kopi)
De gruppene som mottar grasrotmidler må følge kriterier for bruk av disse.
Grasrotmidler – en veiledning (lastes ned)
Arrangere årsmøte
Årsmøtet arrangeres på starten av hvert år innen utgangen av februar. På årsmøtet går dere gjennom gruppas aktiviteter (årsmelding) og årsregnskap fra året før, legger planer og budsjett for det nye året samt velger inn nytt styre.
Årsmøtene er Redd Barna-gruppens høyeste myndighet, og inngår i organisasjonens demokratiske årshjul sammen med regionmøtet og landsmøtet.
Alle som er medlem i Redd Barna kan stemme på årsmøtene, og regionmøtene.
Dokumenter til årsmøte sendes ut ved utgangen av året. Spør din kontaktperson eller regionkontoret dersom du har spørsmål eller innspill. Ta også kontakt om gruppen ønsker faglig påfyll knyttet til et tema eller en aktuell kampanje, enten på årsmøtet eller på et annet møte. Eksempler på tema kan være vold og overgrep mot barn, barn på flukt, barns medvirkning eller barn som vokser opp i lavinntekt.
Rutinebeskrivelse for gruppeleders kommunikasjon med medlemmer i sitt område
Fordi alle som er medlem i Redd Barna kan stemme på årsmøtene, er det gruppeleders ansvar å sende ut en innkalling til gruppens årsmøte også til Redd Barna medlemmer som holder til i regionene der gruppen er.
Derfor har gruppeleder mulighet til å innhente oversikt over medlemmer registrert i sin kommune. Dette kan være aktuelt ved innkallelse til årsmøter, og også for å sende ut invitasjoner til arrangementer osv.
På grunn av personvern har Redd Barna en rutinebeskrivelse for å innhente en slik liste.